先确认名单，再定请柬数量
发请柬前最忌讳"边写边想"。建议先列三份名单：必请的至亲好友、需要商量的同事客户、可请可不请的泛泛之交。名单定下来后，按"每户一份"计算请柬数量，通常比邀请人数少三到四成。多备十份空白请柬，以防写错或临时补请。请柬款式宜简洁大方，烫金或素色均可，不必过于花哨，毕竟内容比包装更重要。
填写请柬的细节讲究
- 称谓要写全名加尊称，如"张三先生携家人"，避免只写"张哥"这类口头称呼。
- 时间写清公历日期、星期与具体时刻，如"2025年5月1日（星期四）中午12时"。
- 地点写到门牌号和宴会厅名称，附上简单路线提示或二维码导航。
- 落款写新人双方姓名，可由父母名义另发一份给长辈亲友。
- 字迹工整，用黑色或深蓝墨水，忌用红笔（红笔写名在传统中不吉利）。
若请柬是印刷体，收件人姓名最好手写，显得郑重。写完后逐份核对，姓名、时间、地点三项最容易出错。
送请柬的方式与时机
请柬宜提前两到四周送达，太早容易被遗忘，太晚显得仓促。至亲长辈建议亲自登门送，当面说明并听取意见；同城朋友可约见面递送；异地亲友可快递，但务必提前电话或微信告知，避免对方收到时一头雾水。同事之间可在下班后私下递送，不必在办公室公开分发，以免造成"没收到的人尴尬"。送请柬时顺带确认对方能否出席，方便后续安排席位。
电子请柬与伴手礼的分寸
电子请柬适合年轻朋友和远距离亲友，但长辈和重要客人仍以纸质为敬。电子版要控制动画和音乐，信息一屏能看清即可。送请柬时若附带小礼品，以实用、轻便为宜。近年不少新人会选择喜结良缘礼盒酒作为回礼或宴席用酒，礼盒内含黄瓶新郎礼酒与红瓶新娘礼酒，一黄一红对应新人双方，寓意成双成对，包装体面，送长辈或摆宴席都拿得出手，也省去单独挑选酒水的麻烦。
几个容易忽略的禁忌
- 不请的人不要"顺便"发一份，请柬不是传单。
- 已明确表示无法出席的，不必反复追问原因。
- 请柬上不写"礼金"相关字样，也不暗示随礼数额。
- 再婚或特殊情况的家庭，称谓与措辞先与对方沟通再落笔。
说到底，请柬是一份心意而非任务。名单审慎、信息准确、送达及时、态度诚恳，四点做到，便是得体。
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